La esencia de esta área se define en:

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   - Identificación de datos recopilados actualmente por el colegio (alumnos, padres, profesores)

   - Identificación de procesos que pueden ser automatizados como consecuencia de la recopilación de datos.

   - Identificación De Fuentes de datos y tecnologías subyacentes para su puesta en marcha (biológicos - salud, académicos, sociométricos, gestión escolar).

   - Despliegue de proyecto piloto para inicio de recopilación de datos y construcción de data center.

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Los datos no son más que unidades de información que contienen conocimiento.

Con tecnologías cada vez más potentes que crecen exponencialmente y que permiten procesar muchos más datos y de manera mucho más rápida, el big data como concepto ha emergido con fuerza en los últimos años.​

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La mayoría de las escuelas carecen de una política de recopilación ​de datos y extracción de información a partir de los mismos. Sólo en contextos de aprendizaje online la recopilación de datos es fácil, ya que puedes fijar tiempos de aprendizaje, así como evolución acorde a una serie de métricas y variables numéricas.

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Esta área trabaja los procesos de recopilación de datos, la identificación de las fuentes así como el diseño, desarrollo y despliegue de políticas relativas a procesamiento de datos que tienen que ver con la misión del colegio, esto es, educar.